随着信息技术的(de)迅猛(měng)发展和全球市场的竞争(zhēng)加剧,中(zhōng)小企(qǐ)业的数字化转型已成(chéng)为不可逆转的趋势。这一转型不仅将(jiāng)深刻改变企业的运营(yíng)模式和业务流程,还(hái)将为(wéi)企业带来前所未(wèi)有的发展机遇(yù)和(hé)广阔前景(jǐng)。
中小企业数字化转型是一个循序(xù)渐进的过程(chéng),通(tōng)常需要经历以下(xià)三个阶段:
01
业务数(shù)据化
此阶段(duàn)的主要任(rèn)务(wù)是将企业在生产经(jīng)营过程中产生的业务信息进行记录(lù)、储存和管理,并通过电子(zǐ)终端呈现,便于(yú)信息的传播与沟(gōu)通。具体特点(diǎn)包括:
1、数据记录方式:所有的数据和记录都以(yǐ)物理形式存在,如文件柜(guì)、文件夹(jiá)和纸张(zhāng)上,需要人工手动操(cāo)作来(lái)检索和更新。
2、沟通方式:主要依(yī)赖电话、传真和面对(duì)面会议进行日常沟通,不使(shǐ)用电(diàn)子邮件、即时(shí)通讯或社(shè)交媒(méi)体等(děng)现代通(tōng)讯(xùn)工具。
3、业务运作:没有线上网站或(huò)电子(zǐ)商店,所有业务(wù)活动都(dōu)通过传统方式执行(háng),如通过(guò)电话(huà)接收订(dìng)单、在实体店铺中进行销售等。
在信息化阶段,企业(yè)需要引入电子表格、ERP系统、OA系统等工具,将业务信息电子化(huà),提高信(xìn)息传播与沟通(tōng)的效率。例如,使用Excel表格(gé)记(jì)录产品(pǐn)出入库情况,引入考勤机器(qì)或企(qǐ)业微信、钉钉(dìng)等(děng)进(jìn)行打卡,使(shǐ)用OA系统进(jìn)行线上审批等。
此(cǐ)外(wài),工信部还组织开展新一批中(zhōng)小企(qǐ)业“揭榜”工作。新发布的2024年度大企业技术创新需求榜单中,汇聚了(le)汽车、信息通信、装备、化工等重点领域73家大企业的151项技术创新(xīn)需求。未来入选“揭榜(bǎng)”名单的企业,各级主(zhǔ)管部门可(kě)按相(xiàng)关要求结合实(shí)际,给(gěi)予相关政策(cè)倾斜(xié)或(huò)支持。
02
数据业务化
在信息化阶段的(de)基础上,数字化阶(jiē)段需要解决信息系统之间(jiān)缺(quē)乏(fá)互通互联的问(wèn)题,让数据真正发挥价值,指导(dǎo)企业的经营决策。具体特点包括:
1、信息技术(shù)基(jī)础:企业已完成包(bāo)括(kuò)OA、ERP等在内的IT基础(chǔ)设施建(jiàn)设,为日(rì)常(cháng)运营(yíng)提供技术(shù)支持(chí)。
2、数据(jù)孤岛(dǎo)问题:尽管某些管理过程已实现自动(dòng)化,但各部门和系(xì)统(tǒng)间的数据未得到(dào)有(yǒu)效(xiào)整合,形成数据孤岛。
3、发展不均衡:不(bú)同部门或业务线的(de)信息化程(chéng)度(dù)存在差异。
4、决策依赖(lài)经验:由于对数据深度分析(xī)不足,决策过程更(gèng)多依(yī)赖经验和直(zhí)觉。
在(zài)数字化(huà)阶段,企业需要(yào)打通(tōng)信息(xī)孤岛,实现(xiàn)数据互联互通,并进行数据建模和(hé)优化(huà)。通过基于大量(liàng)沉淀在(zài)业务(wù)系统中的运营数据,进行综合、多(duō)维分析,优化企业运作逻辑,指导日常运营(yíng)。例如,通过销量数据的变化趋(qū)势(shì)判断淡旺季,通过数字化的(de)方(fāng)法(fǎ)进(jìn)行库(kù)存管理,实现精准补货等。
03
“数据+业务”智能(néng)化
数智(zhì)化阶段(duàn)是数字化(huà)和智能化的合称,是数字化转型的最高阶段。在此阶段,企业需要借(jiè)助大数据、AI、云(yún)计算、区块(kuài)链、物(wù)联网、5G等智能技术,建立决策(cè)机制的自优化模型,实现状态感知、实时分(fèn)析、科学决策(cè)、智能化分(fèn)析与管理、精准执行的能力。具体特点包括:
1、技术手段:利用(yòng)数字与智能(néng)技术建(jiàn)立决策机制(zhì)的自优化(huà)模型(xíng)。
2、典(diǎn)型业务场景:聚焦(jiāo)数智(zhì)化设计研(yán)发、供应链、销售营销等典(diǎn)型性业(yè)务(wù)场景进行定制化的智能(néng)化(huà)实践。
3、先(xiān)进(jìn)工具和产品(pǐn):采(cǎi)用人工智能(néng)平台、机器学习算法、自动化工具等产(chǎn)品实现业务流程的智能化,如自动(dòng)化决策、个性化推荐(jiàn)、智能客服等功能(néng)。
4、以客户为中心:围绕客(kè)户设计组织(zhī)结构,基于客户场景的创新能(néng)力,设计满足客户体验的互动方式,并(bìng)在数据、考核以(yǐ)及考核机制等(děng)各方面体现“以客(kè)户为中心”的(de)理念(niàn)。
在数(shù)智(zhì)化阶段,企业可以利用RPA工具(jù)自动完(wán)成数据抓取(qǔ),使用BI工具定制数字(zì)化模型进行(háng)利润(rùn)测算、客户分级等,实现业务流程的自动化和智能化。同时,企业还(hái)需要(yào)围(wéi)绕自身发(fā)展愿景,梳理核心业(yè)务价值,借助工业互联网平台提(tí)供(gòng)的资源(yuán)订阅、数据共(gòng)享以及能力协作(zuò)等平台式(shì)服务,最终(zhōng)实(shí)现成本下降、质量(liàng)提高、效(xiào)率提升(shēng)和资源配置间的平衡。
综上所(suǒ)述,中小企(qǐ)业数字化转型需要经历信息化、数字化和(hé)数智化三个(gè)阶段。每个(gè)阶段都有其特(tè)定(dìng)的目标和任务,企业需(xū)要根据自(zì)身实际情况,逐步推进数字化(huà)转型进程。
素材源自:米可维大数据
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